Assistant(e) de Projet Aménagement

Qui sommes-nous ?

Acteur reconnu de l’aménagement urbain depuis plus de 40 ans, le Groupe GGL conçoit et développe des projets durables sur l’ensemble du territoire national.
Notre ambition : créer des quartiers fonctionnels et vivants, conciliant exigences réglementaires, qualité des usages et respect des territoires. Au sein de GGL Aménagement, nos équipes accompagnent les projets de leur genèse foncière jusqu’à leur commercialisation, en lien étroit avec les collectivités, partenaires techniques et acteurs locaux.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence / de Projet pour notre agence de Nîmes.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction d’Agence / Direction de Projet, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence. Vous intervenez en appui des équipes projets sur l’ensemble du cycle de vie des opérations d’aménagement, en assurant la fiabilité des dossiers, la coordination administrative et le suivi des sujets transverses.

Véritable point de contact entre les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez à la sécurisation des processus et à la fluidité de l’activité.

Vos missions

Gestion administrative et fonctionnement de l’agence

• Gestion du courrier, des appels et de l’accueil des clients et partenaires

• Préparation et suivi des dossiers de la Direction d’Agence

• Rédaction et mise à jour des documents administratifs et supports internes

• Organisation logistique des réunions, déplacements et événements professionnels

• Gestion des moyens généraux et suivi des prestataires

• Contribution à l’amélioration des processus internes

Soutien aux opérations d’aménagement

• Développement / prospection : suivi administratif des appels d’offres et constitution des dossiers

• Commercialisation : support administratif aux agents commerciaux, gestion des dossiers de vente, interface clients et notaires

• Pilotage de l’activité : élaboration de tableaux de bord, indicateurs et reportings

• Comptabilité opérationnelle : saisie des devis, marchés, avenants et factures dans l’ERP (SIWI / équivalent)

• Montage et suivi opérationnel :

  • gestion des dossiers administratifs et notariaux

  • collecte et vérification des attestations réglementaires

  • gestion documentaire des ASL via la plateforme dédiée (ASL Community)

Votre profil

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion immobilière, gestion administrative ou PME-PMI

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire, idéalement en aménagement ou immobilier

• Bonne compréhension des enjeux administratifs, réglementaires et opérationnels d’un projet d’aménagement

• Notions en droit de l’urbanisme et de la construction appréciées

• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de Leizee, Primpromo ou d’un ERP immobilier est un plus

Vos atouts

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Autonomie, esprit d’équipe et sens du service

• Capacité d’adaptation dans un environnement exigeant et transverse

En pratique

• Contrat : CDI – Statut employé – 39h

• Rémunération annuelle brute indicative : à partir de 32 K€, selon profil et expérience

• Convention collective Promotion Immobilière – IDCC 1512

• Localisation : 308 Allée de l'Amérique Latine - Immeuble NOVEO - 30900 NIMES

Prise de poste et intégration : La prise de poste débutera au siège social du Groupe à Montpellier. Cette phase, d’une durée minimale de cinq semaines, se déroulera en binôme avec une Assistante Projets afin de permettre une prise en main complète des outils, des processus et des méthodes de travail, ainsi qu’une appropriation progressive de la culture et de l’organisation du Groupe.

Cette période constituera également un renfort opérationnel auprès des équipes projets, dans le contexte de l’absence temporaire d’une Assistante Projets basée à Montpellier. À l’issue de cette phase d’intégration et au retour de la collaboratrice absente, le poste sera affecté à 100 % sur l’agence de Nîmes, avec des déplacements occasionnels au siège à Montpellier selon les besoins de l’activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé et transverse au cœur des projets d’aménagement

• Une intégration accompagnée et progressive

• Des missions variées, concrètes et responsabilisantes

• Un environnement structuré, en évolution, avec de vraies perspectives d’apprentissage